公文書配布 OFFICIAL DOCUMENTS

公文書配布&受取をWEBで

離職票や労災通知書などの公文書を渡す手間を省きます

離職票や労災通知書などの公文書を渡す手間を省きます。

離職票や労災通知書などの
公文書を渡す手間を省きます。

電子申請から戻ってきた公文書を個人に渡す必要があるとき、印刷の手間や保管、
いつどのように渡すかを考える必要がなくなります。
必要な書類を従業員個人のBOXにアップロード、従業員はBOXから都合の良いタイミングでダウンロードするだけ。離れたオフィスにいる従業員への郵送の手間や費用も省けます。
myboxは高度なセキュリティで強固に守られています。

社員への重要な文書はWEBで渡す、
これからのスタンダードです。

マイナンバーの収集はお任せ

メール招待でらくらく収集、収集状況も一目でわかりセキュリティも万全です

メール招待でらくらく収集、 収集状況も一目でわかり セキュリティも万全です。

セキュリティが気になるマイナンバー収集、「DirectHR」にお任せください。
DirectHRから対象者に2クリックで招待メール送信、
本人に入力を依頼でき、確認書類も画像で送ってもらえばOK。
その間のやりとりを強固なセキュリティで保護します。
従業員ごとに収集状況が確認でき、必要に応じて、再依頼や、
こちらで入力することも可能です。
マイナンバーを閲覧・利用すると監査ログが残り、安心です。

今までは

口頭で依頼し、メールでも依頼するが
簡単に添付して返信されると困るので、書留か持参で依頼。
数日待っても届かないので、改めて依頼したいが本人不在。
入社まで期限も迫っていて時間が過ぎていく。

これからは

入社時の基本情報入力依頼と同時に、マイナンバーについても
提供依頼。システムからメールが配信されるので誤送信の心配無し。
従業員側は都合の良いタイミングで対応可能。
こちらも落ち着いて、確認ができるから安心。